março 27, 2024
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A importância de manter o controle de estoques
O controle de estoque é a ação de acompanhar a quantidade de mercadoria que a empresa tem. Além disso, verifica quais produtos estão disponíveis para venda ou para serem utilizados internamente (podem ser desde ferramentas ou acessórios utilizados na manutenção até insumos para fabricação). Esse controle é aplicado a todas as mercadorias que a empresa utiliza para produzir um serviço ou produto, ou seja, na parte comercial ou no setor de produção, desde matérias-primas até produtos acabados. Sendo assim, é fácil concluir que um controle de estoque é importante no que tange o fluxo de produtos da empresa. O acompanhamento desse fluxo é essencial para que a área comercial consiga cumprir as metas, o setor de marketing desenvolva estratégias e, até mesmo, o financeiro possa concluir algumas de suas etapas de forma eficaz. Tem como objetivo:
Otimizar recursos: Um dos principais motivos para se buscar controlar o estoque é a manutenção de um nível de estoque equilibrado, evitando excessos e falta, tanto de matéria-prima quanto do produto final. Na prática, isso significa otimização de recursos, refletindo em uma saúde financeira melhor para a empresa.
Reduzir desperdícios e custos: O acompanhamento de estoque elimina o excesso de produtos, o que, por consequência, reduz o número de furtos, avarias, vencimentos, produtos obsoletos ou parados, entre outros. Evitar esses contratempos implica reduzir consideravelmente os custos da empresa, tanto de tempo quanto financeiro.
Evita reação em cadeia: Uma das consequências mais graves que pode acontecer quando não há um correto controle de estoque é a falta de produto para entrega ou matéria-prima para novas produções (dependendo do segmento da empresa). Isso acarreta uma negativa reação em cadeia.
Integra a gestão financeira: O controle de estoque está direta e indiretamente ligado a muitas atividades da empresa, sendo a área financeira uma das mais importantes (isso porque, os administradores entendem essa atividade como uma das aplicações diretas de dinheiro).
Garante excelência em atendimento aos clientes: Toda e qualquer prática no mundo corporativo é voltada para um único objetivo: melhorar a experiência do cliente. Com o controle de estoque não é diferente. Mais uma vez, é um erro imensurável de qualquer gestor acreditar que falhas no seu controle não impactarão diretamente na sua relação com o consumidor.
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