Arquivo Acadêmico

O Arquivo Acadêmico é composto pelo conjunto de toda a documentação ligada às atividades pedagógicas. A sua estrutura é definida pela Portaria MEC N° 1.224 de 13 de dezembro de 2013 e visa a guarda e manutenção dos documentos acadêmicos produzidos e recebidos em decorrência do exercício da instituição.

A Portaria MEC N° 1.224/2013 instituiu procedimentos para a manutenção e guarda do acervo acadêmico das Instituições pertencentes ao Sistema Federal de Ensino, realçando a importância do AA e de sua gestão.

O gerenciamento do AA visa o atendimento eficiente e eficaz das demandas dos órgãos governamentais, assim como das necessidades internas da instituição. Permite aproveitar ao máximo as informações disponíveis na FASUPI, facilita as consultas aos documentos e, consequentemente, as ações pedagógicas e administrativas. A gestão do AA inicia-se com a organização do conjunto de procedimentos e operações técnicas necessárias ao seu funcionamento e continua com a definição das formas de arquivamento e tramitação dos documentos, períodos de guarda nas fases correntes e intermediárias, assim 5 como dos procedimentos para a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, atendendo ao Art. 3° da Lei N° 8.159/91.

As atividades relacionadas ao Arquivo Acadêmico seguirão os seguintes passos: Análise detalhada da Portaria MEC N°1.224/2013, com destaque para os itens que compõem o AA da FASUP; Levantamento da localização atual dos documentos dos diferentes setores e da forma de seu arquivo (papel, CD, Pendrive, etc.); Levantamento dos itens arquivados nos sistemas da FASUPI; Elaboração e Concretização de um Plano de Ação para a adequação do AA às normas da Portaria MEC Nº 1.224/2013, concretização do plano de ação e Instituir e aprovar, no âmbito da FASUPI, a Politica e as Normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico. Responsável pelo Arquivo Acadêmico da FASUPI:

Depositário do Acervo Acadêmico:

Nomeado junto ao Ministério da Educação, como Depositário do Acervo Acadêmico a Colabolarada Vera Joana Costa Adorno é responsavel pela guarda e conservação do acervo da FASUPI – FACULDADE SUL PAULISTA DE ITANHAEM.