Condições e critérios para concessão de auxílio viagem:

• Receberão ajuda de custo para pagamento de taxa de inscrição, diárias e passagens ou outro tipo de despesa as participações em eventos científicos promovidos ou organizados por instituição acadêmica nacional ou internacional de reconhecido renome nacional ou internacional ou por entidade científica devidamente credenciada.
• Não será concedida ajuda de custo, inclusive para custeio de taxa de inscrição, diárias e passagens, para participações em eventos organizados por empresas de prestação de serviços na área educacional ou similar.
• Alunos e professores do Centro Universitário Vale do Ribeira têm direito ao pedido de financiamento de 2 (dois) eventos (congresso, escola, curso), com apresentação de trabalho.
• Somente serão processados pela CPEx os pedidos feitos em formulário próprio, com os campos devidamente preenchidos, e os seguintes documentos anexados ao mesmo: cópia do(s) trabalho(s) completo(s) (quando for o caso) ou resumo(s) e carta de aceitação do(s) trabalho(s) a ser(em) apresentado(s).
• Os pedidos de auxílio deverão ser entregues ao CPEx com antecedência mínima de duas semanas do período da viagem e estarão condicionados à disponibilidade de verbas da Instituição.
• Caso os custos totais com viagem superem os recursos disponíveis, o Centro Universitário Vale do Ribeira se reserva o direito de selecionar os candidatos que receberão ajuda, em função do histórico escolar (caso de alunos), produtividade e mérito do trabalho a ser apresentado pelo solicitante.
• Os itens financiáveis correspondem a inscrições, alimentação, diárias e passagens.
• Após a apresentação do(s) trabalho(s) os autores deverão entregar tesouraria da Instituição os comprovantes de gastos e no CPEx cópia do certificado de apresentação e resumos, artigos, etc.